Rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispvm: 1.1.2011
1. Rekisterinpitäjä
Toner.fi
Sepetlahdentie 8
02230 Espoo
puh. 09 804 2700
2. Rekisterin nimi
Asiakas- ja uutiskirjerekisteri
3. Tietojen luovutus
Mitään asiakasrekisterissä olevia henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriä käytetään palveluiden hoitamiseen kuten asiakkaan yksilöintiin ja tunnistamiseen palvelutapahtumassa sekä myyntireskontran ja perinnän hoitamiseen.
Rekisteriä käytetään myös henkilötietolain sallimissa ja velvoittamissa rajoissa asiakassuhteen hoitamiseen, hallintaan ja kehittämiseen, analysointiin, tilastointiin sekä tieto-palveluiden tuottamiseen, tarjoamiseen ja kehittämiseen.
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaan henkilötiedot, jotka päivitetään aina asiakaskontaktin yhteydessä:
- nimi
- osoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- tilaushistoria
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan itse antamat tiedot tilausvaiheessa.
Asiakkaan itse antama sähköpostiosoite (uutiskirje).
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto (säilytyspaikka ja suojaaminen):
- säilytetään erillisessä lukitussa varastotilassa osoitteessa Sepetlahdentie 8, Espoo
ATK:lle talletetut tiedot (rekisterin käyttöoikeuden periaatteet ja käytön valvonta sekä laitteiden fyysinen suojaus):
- asiakas- ja uutiskirjerekisteri
- tietokoneelle pääsee salasanalla vain rekisteriasioista vastaava henkilö
- tietojen varmuuskopiointi tapahtuu ulkoisille kovalevyille, jotka säilytetään erillisessä lukitussa tilassa osoitteessa Sepetlahdentie 8, Espoo